Jaroslav Zaviacic

Die tschechische Staatsprüfung aus der Textverarbeitung als Alternative zur ECDL.

Wien - Intersteno Kongress 2005

Hodonin - November 2000

Tagung eines Seminars mit Thema "Zertifikate zur Qualifikation für PC-Büroanwendung". Die Beiträge haben persönlich vorgetragen oder schriftlich geliefert Fachleute von Belgien, Deutschland, Luxembourg, Österreich und Russland. Inhaltlich wurde die Diskussion strukturiert durch Fragen:

·         Wie entwickelt sich die Technik der Spracherkennung?

·         Ersetzt die Spracherkennung das Tastschreiben?

·         Wie sieht die praktische Durchführung der ECDL-Prüfung aus?

·         Was erwartet ein Arbeitsgeber von einem Qualifikations-Zertifikat?

·         Wieviel Zeit verbringt man täglich mit e-mails, anderem Schreiben, Textverarbeitung?

·         Was soll ein Qualifikationszertifikat beinhalten, damit er Aussagekraft für die Arbeitsgeber hat und der Büropraxis entspricht?

Die Beschlüsse einer Redaktionsgruppe:

Tastschreiben – Bestandteil der ECDL

Ein internationales Seminar zum Thema

"Qualifikationszertifikat für die PC-Büro-Anwendung"

hat am 10. November 2000 in Hodonin (Tschechische Republik) stattgefunden.

Fazit:

ECDL als derzeit wichtigste Zertifikationsform benötigt eine Ergänzung/Erweiterung um das Modul der Tastschreibfähigkeit.

Begründung:  

·         Die Erweiterung um das Modul TASTSCHREIBEN multipliziert den Effekt von allen anderen derzeitigen ECDL-Modulen.

·         Die Tastschreibfähigkeit spart sehr viel Zeit bei e-Mails.

·         Trotz der Entwicklung der Spracherkennung für Sprachgruppen mit zahlreichen Bewohnern bleibt das Tastschreiben – bis auf wenige Ausnahmen – das einzige effektive Mittel für die fehlerfreie und einfache Texterfassung.

·         Eine Umfrage hat gezeigt, dass ein großer Teil der Arbeitszeit für die Texterfassung verwendet wird.

·         Ohne Tastschreibfähigkeiten wird das ECDL-Zertifikat auf eine technische Prüfung degradiert. Die Computertechnik in Büros wird dadurch nicht genügend ausgenutzt.

PC-Führerschein-Prüfung  

Hannover, August 2001. - In Namen der österreichischen und der tschechischen Landesgruppe hat Herr Franz Sager bei der Generalversammlung erfolgreich folgenden Vorschlag vorgetragen:  

"Die Generalversammlung des 43. Interstenokongresses appelliert an die zuständigen Stellen der Europäischen Union, die ECDL-Prüfung mit einem zusätzlichen Modul "Tastaturschreiben" zu ergänzen.

Die Vertreter der Landesgruppen der Intersteno mögen sich bemühen, bei den nationalen Behörden eine Unterstützung dieser Forderung zu erreichen und das Ergebnis ihrer Bemühungen bei der nächsten Zentralkomiteesitzung zu berichten."

Herr Danny Devriendt als Generalsekretär der Intersteno bemüht sich erfolgslos um Kooperation mit ECDL in Irland.

In Tschechien:  

·         Handelskammer

·         Union der Personalisten

·         Große Unternehmen  

Im Jahr 2001 die Erfahrungen von Personalisten, die oft aus vielen Kandidaten für einen Büro-Posten stundenlang den richtigen suchen. Drei typische Beispiele:

•          ... die Tastatur beherrscht sie sehr gut, am liebsten aber auf der Schreibmaschine; mit E-mails keine Erfahrung, in Word macht sie auf jedem Zeilenende einen Enter ...";

•          ... stolz zeigt "PC-Führerschein ECDL", soll er aber einen Bericht erfassen, fragt er nach einer Schreibdame; falls keine mehr gibt, tippt er einen Bericht im keine ganze zwei Seiten Umfang mit zwei Fingern fast ganzen Tag;

•          ... auf dem Schulzeugnis die besten Noten, auch aus Tschechisch; doch jeden Brief muss ich wegen grammatikalischen Schwächen kontrollieren.

Aufgrund dieser Diskussionen entstand im Jahre 2001 eine Prüfung aus der Textverarbeitung als "Qualifikationszertifikat der Interinfo Tschechien".

Prinzipien allgemein: 

·         keine subjektive Auswertung, die Kenntnisse werden vom Computer quantifiziert und garantieren, dass der Inhaber solchen Zertifikates

·         sich gut im Netzt, bzw. der PC-Verzeichnissstruktur orientiert

·         routiniert in einem Texteditor arbeitet

·         richtig die Korrekturzeichen interpretiert

·         in der Textdatei Änderungen richtig und effektiv durchführt

·         die stark korrigierte Texte richtig und schnell neu erfasst

·         keine Probleme mit Grammatik der Muttersprache hat

·         das Tastaturschreiben so beherrscht, dass er mit der Schreibtechnik keine Zeit durch "suchen der Tasten" verliert, damit sich voll auf Richtigkeit und Inhalt der Texte konzentrieren kann, schnell (etwa 300 pro Minute) und sehr fehlerfrei Text erfasst

Die praktische Durchführung sieht sehr ähnlich aus, wie die Intersteno-Wettbewerbe:  

·         Texteditor einstellen wie gewohnt (das Unterwellen, Ersetzungen, Makros)

·         Vorlagetext (5 Seiten) wird an Kandidaten der Prüfung verteilt

·         der Dateiname und der Weg im Netz oder Arbeitsplatz mitgeteilt

·         30 Minuten wird gearbeitet  

Seite 1:

24 Text-Korrekturen - in der Textdatei durchzuführen

Seite 2:

36 Korrekturen - keine Textdatei vorhanden - komplett neu erfassen

Seite 3:

12 grammatikalische Stellen 

Seite 4 - 5

Abschrift

       ·        Umfang der ganzen Arbeit: 10 000 Anschläge

·         nach 30 Minuten die fertige Textdatei im Netzt oder auf Diskette/Stick speichern

·       mit Auswertungsprogramm ZAV-JURY binnnen nächsten 20 - 30 Minuten ausgewertet und revidiert, Ergebnisse mitgeteilt. Pro Fehler werden 50 Anschläge abgezogen, mit 6000 ist die Prüfung bestanden.

Ökonomisch:

Zertifikat der Interinfo kostete etwa 12 €, davon blieb der Schule 40 %.

Nach zwei Jahren hat diese Prüfung alle Kinderkrankheiten ausgeheilt; die Assoziation der Handelsakademien, Stenografeninstitut und Interinfo Tschechien waren von Unterrichtsministerium im Dezember 2003 beauftragt Zertifikat Interinfo Tschechien als Staatsprüfung zu organisieren.

Diese Staatsprüfung kostet nun etwa 21 €, 1/3 davon bekommt die Schule, 1/3 Stenografeninstitut, 1/3 Interinfo Tschechien.

Organisatorisch:

Interinfo Tschechien erzieht die Prüfer, organisiert die Prüfung, vorbereitet ½ der Aufgaben, macht die Abrechnung

Stenografeninstitut vorbereitet ½ der Aufgaben, nach Unterlagen von Interinfo ausstellt die Zeugnisse

Schulen haben die schwierigste Arbeit: genügend Studenten so gut ausbilden, dass ihr Umgang mit der Technik der Vorstellungen des künftigen Arbeitsgebers entspricht.

Stenografeninstitut gehört zum Nationalinstitut der Fachausbildung, wo auch die tschechische Vertretung für das Projekt Europass siedelt.

Die Struktur der tschechischen Staatsprüfung aus der Textverarbeitung und die Objektivität der Auswertung gibt gute Voraussetzungen diese Art Staatsprüfung als Bestandteil des Europasses geltend machen.

Damit ist auch der lange Weg "von Hodonin nach Wien" - die (aus der Sicht der Arbeitsgeber) invalide ECDL Prüfung sinnvoll ersetzen - nahe am Ziel.

Durch die Kooperation mit allen (nicht nur europäischen) Landesgruppen der Intersteno ist Interinfo Tschechien gerne bereit die Früchte diesen langen Weges internationalisieren und für die Landesgruppen sowie Zentralkassa der Intersteno damit unserer Spezialisierung nährere und sympatischere Geldquelle öffnen, als die Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ist.